自本轮疫情发生以来，各学院按照学校部署及具体要求，积极探索应对方案，开展行动，驰而不息抓好常态化疫情防控工作，尽最大努力保证学生们在校学习如常、生活如常。
外语学院·部署重点工作，做好多方落实
外语学院主要从教学、管理、学服等几个层面对疫情防控及各项工作进行布置和安排。领导班子采取院长、书记、副院长分校区分阶段轮流值守的方式到校上班，保证封校期间院内工作正常运行；学院所有任课教师采取居家线上方式授课；辅导员根据轮值要求，学院采取大1-3辅导员分别值守的方式，保证各年级有辅导员在校处理学生事务；学生根据封校管理规定，在生活区或寝室内线上上课学习。
校园封闭管理期间，外语学院线上授课要求所有任课教师按教学进度和质量认真授课，加强课堂管理。核酸检测工作做到严密组织、细心统计，不漏、不落下一人。总支书记深入宿舍，做好学生思想政治工作，协调解决矛盾。举行线上学生座谈会，听取学生意见，倾听学生呼声，共收集意见和建议20余条。及时应对学生心理突发状况，确保学生情绪、病情得到有效控制。
商学院·四级网格模式，筑牢安全防线
商学院根据学校总体安排并结合学院实际，在学院内部逐级落细落实防控，形成“学院领导—辅导员—班级干部—学生个体”的四级网格化联防联控管理体系，筑牢校园疫情防控安全防线。
其中一级网格防控员由学院党总支书记担任，第一时间向各位辅导员老师传达校疫情防控工作会议精神，精确部署各项重点任务。二级网格防控员由学院各位辅导员老师担任，以各班班委为抓手，统筹安排好各自负责的班级和寝室楼层的疫情防控工作，将工作落到实处。三级网格防控员由各学生干部担任，他们积极发挥联系同学的桥梁纽带作用，在班内以3-5人为单位自发结成工作小组，在学习、生活方面全心全意为同学服务。尤其是在帮助有困难的同学方面，商学院学生干部们结合“我为同学做实事”实践活动，为腿脚不便、在寝室留观等有特殊情况的同学提供力所能及的帮助。四级网格防控员即全院学生，人人都是责任人，号召大家做好自身健康管理，服从疫情防控期间的一切工作安排，保持良好生活习惯和健康作息，加强锻炼，强健体魄。
艺术与传媒学院·明确分工职责，切实关怀学子
艺传学院分别有481名学生在崇明校区、259名学生在虹口校区封闭管理。为了使校园防疫工作更加有序进行，学院党总支多次组织召开题为“校园封闭管理准备工作”线上会议，确定辅导员各自的工作分工，最大限度保障学生在校生活秩序。
按照防疫规定，虹口校区住校学生一日三餐由学校统一派送，于是，学院值班辅导员秒变“订餐员、派送员、就业办工作人员”。通过走访学生宿舍，及时倾听学生对配餐质量、在线学习，防疫措施的想法，并督促学生务必遵守宿舍管理规定。
教育学院·提前落实准备，上课用餐如常
3月13日，教育学院根据学校关于加强疫情防控工作的通知要求，第一时间落实好教育教学工作安排、行政管理人员办公安排及学院虹口校区校园管理安排，确定第一周进校轮值人员名单，多举措推动学院教学管理、学生管理、行政管理各条战线工作平稳推进。3月14日起，全体教师按照实际课表要求，高效开展线上教学活动。全体行政人员上联下达，全体辅导员留守一线。
针对虹口校区学生一日三餐问题，辅导员老师广泛听取学生意见，制订了详细的订餐发餐流程。同时顺利完成每周核酸检测任务，留校242名学生无一漏测。封闭管理期间，辅导员老师通过一轮轮的走访、排摸，深入寝室了解住校学生的实际困难和心理情绪变化，也将学生对封校期间学校各项管理工作的意见建议给与及时反馈和回复，持续关注学生的身心健康。
国际交流学院·导员深入寝室，倾听学生所想
为了更好地了解学生需求，解决学生之困，让留校学生感受到学院的温暖与关怀，国际交流学院组织双校区辅导员深入寝室、亲近学生，切实做好他们的学习生活指导工作。
辅导员们在寝室中通过交谈努力疏导学生的紧张情绪，做到不信谣不传谣，以正面积极的态度面对疫情。同时多次提醒学生少出门、多通风，需要出门必须戴好口罩，线上学习也不能放松要求。在校同学通过与辅导员们的沟通交流，纷纷表示理解和支持学校的防疫工作，会从自身做起，贡献绵薄力量。
国际教育学院·成立两大小组，保障学生生活
国教学院共计215名学生在虹口校区封闭管理，在校师生比为1:26。根据国教学院网格化管理模式，在学院党政联席班子领导下，院办牵头疫情防控，第一时间上传下达学校防疫政策，收集各项防疫数据，并顺利组织校内核酸检测；院办同时统筹后勤保障工作，为各项工作平稳开展把好第一关；学工部门负责检查宿舍安全用电和卫生状况、为学生分发每日三餐、及时反馈学生情况，确保封闭环境下学生情绪安稳，积极向学；教务部门分工协作，进入在线课堂检查课堂秩序，早八晚七覆盖到每节课。发现问题及时跟进协调，确保教学运行平稳。
为了打好这场攻坚战，同时缓解校内学生管理和服务的压力，国际教育学院教职工直属党支部决定从教学服务和学生生活服务两方面着手，迅速成立了两个小组：临时班主任工作组和驻校志愿者后备组。临时班主任队伍由经验丰富的党员教师和骨干教师组成，在线上教学之余，协助学院教务进行教学秩序的检查督导，以及课后对学生的学业关怀和线上心理疏导。 留校志愿者后备组的主要作用是缓解行政岗位教师和辅导员驻校的压力，通过招募周末没有教学任务的任课教师到校换班，协助学生服务。招募消息一经发出，便获得了广大教师的积极响应，后备组很快建立完成。
三月的上海，三月的校园，即便迎来了“倒春寒”，我们也不会感到寒冷。正是各个学院的担当精神与实际行动，汇聚成了一股温暖而坚实的力量。
稿件来源：商学院团学工作站、外语学院、艺传君、国际交流学院、上外贤达SQA AD、心动诗社等
综合编辑：校党委宣传部
