各院、部、处：
为全面贯彻落实市教委相关文件及会议精神，更好地了解把握高等教育的发展规律、趋势和动态，学习借鉴各兄弟院校的办学经验，促进我校各项工作健康、有序地运行，校办于2012年12月28日下发了《关于参加校外会议后撰写会议纪要的通知》（见附件1）。
根据学校总体要求，为进一步加强规范参加校外会议汇报责任的落实，现对参会人员作如下要求：
1.凡应邀参加上级有关部门召开的各类会议及各社会团体、学术机构举办的专题研讨及学术报告等会议，会议结束后，请填写《上外贤达参加校外会议汇报事项表》（详见附件2）。
2.撰写会议精神、主要任务及具体要求等时，力求简明扼要，并请结合学校及本部门的实际情况，提出贯彻落实的建议。
3．请在会议结束后3个工作日内，将会议汇报事项表以纸质版报校办并附会议下发的资料（含会议议程、文件、领导讲话稿、简报及交流材料）。
4.若遇紧急会议请即刻电话报分管领导，视会议内容紧急程度当日或次日将会议汇报事项报校办。若内容涉及机密级，可直接报分管领导，但会议通知及文件需送校办报备。
各职能部门通过网上信息平台或其它途径收到的校外文件和通知，请一律参照以上1-4项要求操作。校办将按照《校长办公室、党委办公室公文收文办理流程》（上外贤达办[2013］18号] 负责收文处理工作。
特此通知。
校长办公室
2013年5月13日
抄 送：董事长、校领导
上外贤达学院校长办公室 2013年5月13日印发
附件【
附件.doc】
