各院、部、处：
为进一步重申和完善会议制度，各部门组织或参加会议后撰写会议纪要的通知如下，请认真执行：
1.各部门要从学校长远发展角度出发，积极参加上级部门组织的重要会议；
2.各部门参加会议时，要遵守会议纪律，认真做好会议记录，会后撰写会议纪要与带回的会议材料交校办。
3.校内召开会议，凡是有校领导参加的，会议结束后，由组织召开会议的部门撰写会议纪要。
4.撰写会议纪要（见附件）要求，内容应包括时间、地点、参会人员、会议议程、主要内容及如何贯彻，并根据学校和部门实际提出意见建议，在三个工作日内上报校长办公室（电子版发至校办袁源）。校办整理后上报校领导并酌情下发各部门。
附件：上外贤达学院会议汇报事项表
特此通知。
校长办公室
2017年3月20日
