各院、部、处：
根据今年学校档案工作安排，2020年档案归档工作现已开始。请各部门安排人员，对行政部门2019年度和教学部门2018-2019学年度已办理完毕、具有保存价值的材料及时立卷归档并于5月15日前向校办档案室移交。根据档案信息化工作要求，请将所有归档文件材料目录录入档案管理系统。另外对往年未归档的积存材料也要做好整理、系统录入和移交工作。
各部门文件材料归档要求请参照《上海外国语大学贤达经济人文学院档案管理制度汇编》（试行）。请部门分管领导负责督促并配合本部门兼职档案员按时完成归档工作。
校办档案室
2020年3月18日
