2021年3月24日，上外贤达学院各部门信息员2021年度第一次会议在行政楼18楼会议室举行，学校党委书记夏骄雄、学工处处长张园园出席了本次会议。会议旨在对现有信息化业务流程进行优化或再造，以达到“只进一扇门”“最多跑一次”的行政服务效果，并协调解决部门之间沟通不畅、数据不共享等问题。
信息技术中心主任助理胡阳讲解了业务信息化流程再造方法，以“会议签到”、“补办学生证”等案例分享了具体业务流程实现的过程，展示了信息化业务在数据统计方面的效果。各部门信息员积极参与讨论，提出各自的需求及问题，信息技术中心一一做了解答。
党委书记夏骄雄指出：第一，各部门要积极参与业务流程信息化再造，以信息化手段来降低行政工作量。第二，加强业务知识的沟通交流，解决沟通不畅等现象，提高行政工作效率。第三，要充分利用现有的信息化工具来解决问题。第四，要以本次交流为契机，集思广益，互相学习，真诚交流，深入探讨，不断创新行政服务模式。
通过本次会议，各信息员深入了解并学习了业务流程信息化再造的知识，建立了相互沟通交流的机制，为行政服务创新提供了交流平台。
